학원 관리 프로그램 학원팅커, 화면별 기능 소개
학원팅커(AcademyTinker)는 학원·공부방·교습소 원장님의 출결, 수업일지, 상담, 홍보물 업무를 한곳에서 돕는 학원 관리 프로그램입니다. 아래는 지금 쓸 수 있는 화면을 기준으로 정리한 기능 소개입니다. 기능마다 원장님이 어떤 버튼을 누르고 무엇을 받는지 따로 설명해 두었습니다.
수업·학생 관리
출결, 수업일지, 학부모 리포트, 상담, 학부모 문자, 학생·반·시간표·성적을 서로 이어진 기록으로 다룹니다.
출결 관리
날짜와 반을 고르고 학생마다 출석·지각·조퇴·결석·보강을 누르면 그날 수업일지에 함께 남습니다.
자세히 보기수업일지·학부모 리포트
매일 쓰는 수업일지가 주간·월간 학부모 리포트의 재료가 됩니다. 리포트는 링크 하나로 학부모님 휴대폰에서 열립니다.
자세히 보기상담일지·상담 기록
전화·문자/카톡·방문 상담을 학생별로 기록하고, 상담 이력 타임라인으로 지난 상담을 한눈에 봅니다.
자세히 보기학부모 문자
받는 학생을 고르고 수신 동의·수신거부·연락 횟수를 확인해 초안을 만듭니다. 실제 문자는 나가지 않습니다.
자세히 보기학생·반·시간표·성적
학생 등록부터 엑셀 명부 일괄 등록, 반 편성, 주간 시간표, 시험별 성적 기록까지 이어집니다.
자세히 보기홍보물 만들기
블로그 글, 안내문·카드뉴스, 포스터, 채널별 홍보 글 초안을 만듭니다. 게시와 전달은 원장님이 직접 합니다.
AI 에이전트와 함께 쓰기
원장님이 따로 준비한 AI 브라우저 에이전트에게 학원팅커 화면 일을 맡길 때 알아 둘 것과, 에이전트에게 건넬 안내서입니다.
로그인하면 먼저 보는 홈 화면
원장님 홈 위쪽에는 재원생 수, 이번 주 출석률(지난주와 비교), 이번 주 수업일지 수, 확인할 일 네 칸이 있습니다. 아래에는 반마다 다음 수업과 상태를 보여 주는 ‘우리 반’, 지금 수업을 강조하는 ‘오늘 시간표’, 최근 활동과 홍보물 바로 가기가 이어집니다.
- 학부모 문자·수업일지 쓰기·출석 체크 버튼으로 자주 쓰는 화면에 바로 갑니다.
- 오늘의 업무는 날짜별 수업일지·출석·성적·상담·홍보물 작업 기록을 모아 보여 줍니다.
- 브리핑은 결석 후속, 수업 태도·과제, 성적 변화, 문자 전송 실패처럼 확인할 일을 학원 기록에서 찾아 모읍니다. 기록에 없는 내용은 지어내지 않고, 학생 기록을 바꾸거나 문자를 보내지 않습니다.
학원팅커가 대신하지 않는 일
- AI가 쓴 글은 모두 초안입니다. 날짜·금액·전화번호와 학생 기록은 원장님이 확인한 뒤 저장하거나 보냅니다.
- 네이버 블로그, 인스타그램, 당근, 맘카페에 대신 게시하지 않습니다. 복사와 이미지 저장까지 돕습니다.
- 리포트·안내문 링크를 만들어도 학원팅커가 학부모님께 직접 보내지 않습니다.
자주 묻는 질문
학원팅커는 어떤 학원에 맞나요?
수업일지·출결·상담 기록을 학부모 리포트로 이어 가고 싶고, 블로그나 안내문 같은 홍보물을 원장님이 직접 만드는 학원, 공부방, 교습소에 맞습니다. 학원 상황에 맞는지 궁금하시면 도입 문의로 먼저 물어봐 주세요.
설치해야 하는 프로그램이 있나요?
아니요. PC와 휴대폰의 웹 브라우저에서 로그인해 씁니다.
선생님 계정도 만들 수 있나요?
네. 원장님이 강사 등록 화면에서 초대 코드를 발급하거나 계정을 만듭니다. 학부모 문자, 학생 명부 일괄 등록, 학원 설정은 원장 계정에서만 씁니다.
어떻게 시작하나요?
이미 계정이 있으면 로그인하면 됩니다. 처음이시면 도입 문의 메일로 학원 이름과 연락처를 남겨 주시면 이용 방법을 안내해 드립니다.