학부모 문자, 보내기 전에 동의와 수신거부부터 확인합니다

1. 받는 학생 고르기에서 이름으로 찾아 학생을 체크합니다. 받는 번호는 보호자 번호입니다. 보호자 번호가 없거나 휴대폰 번호가 아닌 학생은 고를 수 없고, 번호 없는 학생 빼기로 한 번에 정리합니다.

• 한 번에 200명까지 고를 수 있습니다.

원장님이 정보성 SMS 동의 등록으로 학생별 수신 동의를 남기고, 동의서나 상담 기록이 어디 있는지 증빙 위치를 함께 적습니다. 학부모님이 그만 받겠다고 하면 수신거부 기록을 누릅니다. 수신거부는 앞으로 만드는 모든 문자 초안보다 먼저 적용됩니다.

• 동의한 뒤 연락처가 바뀌면 그 동의는 쓰지 않고, 다시 동의를 받도록 막습니다.
• 동의·동의 철회·수신거부를 바꿀 때마다 기록이 남습니다.

3. 받는 학생 미리보기에는 학생, 가린 연락처, 받을 수 있는지가 표로 나옵니다. 받을 수 없는 학생은 ‘문자 동의 기록 없음’, ‘수신거부’, ‘연락처 형식 오류’, ‘하루 연락 한도’처럼 이유가 함께 적히고 받는 대상에서 빠집니다.

• 동의와 수신거부는 초안을 보관할 때마다 다시 확인합니다.
• 정보성 문자는 한 사람에게 하루 3번, 한 주 10번까지로 묶어 둡니다.

보낼 시각은 한국 시각으로 정하고, 오후 8시부터 오전 8시 사이는 고를 수 없습니다. 주민등록번호, 비밀번호·인증번호, 계좌·카드 번호, 진단명처럼 문자로 보내면 안 되는 내용이 들어가면 저장 단계에서 막힙니다.

• 이 화면은 정보성 안내 문자용입니다. 홍보 목적의 광고성 문자는 보낼 수 없습니다.

출석부에 결석으로 기록한 학생은 최근 48시간 안이면 브리핑에 ‘결석 후속 확인’으로 올라오고, 메시지 대상 검토를 누르면 학부모 문자 화면이 열립니다. 문구는 원장님이 직접 적습니다. 보내기 전에 실제 사유와 수신 동의를 확인해 주세요.

• 결석 문자 예시: ○○학원입니다. ○○ 학생이 오늘 오후 6시 수학 수업에 출석하지 않아 안내드립니다. 사정이 있으시면 학원으로 연락 부탁드립니다.
• 위 예시는 참고용 글이며 화면에 미리 들어 있지는 않습니다. 학생 이름과 시각은 실제 기록과 대조해 주세요.

초안 확인·보관 승인으로 초안을 보관하고 미리보기에서 받을 수 있는 학생을 확인합니다. 지금은 문자 발송 서비스가 연결되어 있지 않아 발송 승인 버튼이 보이지 않고, 화면에 ‘지금은 초안까지만 만들어요. 실제 문자는 나가지 않아요.’라고 나옵니다. 문자 내용 복사로 글을 복사해 문자나 카카오톡으로 직접 보냅니다.

• 학부모 문자 화면은 원장 계정에서만 열립니다.
• 복사만으로는 아무에게도 가지 않습니다.