이렇게 써요
- 파일 일괄 등록으로 쓰던 엑셀 명부를 올리거나 신규 학생 등록으로 한 명씩 넣습니다.
- 반 관리에서 반을 만들고 학생을 배정합니다.
- 시간표에 반별 수업 일정을 넣습니다.
- 시험이 끝나면 성적 일괄 입력으로 점수를 넣습니다.
- 학생을 눌러 대시보드에서 성적·출결 흐름을 확인합니다.
학생 등록과 학생별 대시보드
신규 학생 등록에서 이름, 학교, 학년, 학생 연락처, 보호자 연락처, 배정할 반을 넣습니다. 학생을 누르면 대시보드에서 성적·출결 그래프를 보고, 성적·수업 로그·상담 이력 탭에서 그 학생의 기록을 모아 봅니다.
- 그만둔 학생은 퇴원 처리나 보관으로 목록에서 정리하고, 비활성·퇴원생 보기로 다시 찾습니다.
- 영구 삭제는 연결된 수업·상담 기록이 없는 학생만 할 수 있습니다.
엑셀 명부 일괄 등록
파일 일괄 등록에서 CSV나 엑셀(xlsx) 명부를 올리면 바로 저장하지 않고 줄별 검토 결과부터 보여 줍니다. 확인이 필요한 줄은 CSV로 내려받아 고칠 수 있고, 원장님이 등록 승인을 눌러야 학생이 만들어집니다.
- 견본 양식 내려받기로 이름·학교·학년·학생 전화·보호자 전화·반명 칸이 있는 양식을 받습니다.
- 머리글 이름이 조금 달라도 자주 쓰는 표현은 알아서 맞춥니다.
- 학생 전화나 보호자 전화 중 하나가 있어야 자동으로 등록됩니다.
- 잘못 올렸다면 이번 등록 되돌리기로 이번에 올린 학생을 비활성으로 돌립니다.
반 관리: 반을 만들고 학생을 배정
새 반 만들기에서 반 이름, 과목(국어·영어·수학·과학·사회·전과목), 대상 학년, 수업 시간, 담당 선생님을 정합니다. 반 카드의 관리하기에서 학생 추가하기로 학생을 넣고, 끝난 반은 보관합니다.
시간표: 주간·일간 보기와 겹침 확인
시간표 화면은 주간 보기가 기본이고 일간 보기로 바꿀 수 있습니다. 날짜, 수업(반), 담당 강사, 시작·종료 시각을 넣고 일정 추가를 누르면 달력에 들어가고, 빈 칸을 누르면 그 시간으로 일정 추가가 시작됩니다. 같은 시간에 겹치는 일정이 있으면 먼저 알려 줍니다.
- 일정을 누르면 상세 정보를 보고 고치거나 지울 수 있습니다. 일정 수정과 옮기기는 원장 계정에서 합니다.
- 홈의 ‘오늘 시간표’에서 지금 수업과 끝난 수업의 일지 작성 여부를 함께 봅니다.
성적: 시험별로 한 번에 입력
성적 일괄 입력에서 학교급·학년·반·과목과 시험 유형(학기별 중간·기말, 월간평가, 주간평가, 수시평가), 시험 날짜, 시험명을 고르고 학생별 점수를 100점 기준으로 넣습니다. 평균·최고 점수와 등록된 성적 수가 바로 나오고, 지난 시험은 성적 기록 보관함에 시험별 카드로 남습니다.
- 학생 상세의 대시보드에서 그 학생의 성적 흐름을 그래프로 봅니다.
- 점수가 20점 이상 떨어지면 브리핑에 ‘성적 변화 확인’ 항목으로 올라옵니다.
자주 묻는 질문
쓰던 엑셀 명부를 그대로 올릴 수 있나요?
CSV나 엑셀(xlsx) 파일을 올리면 됩니다. 옛 형식(xls)은 엑셀에서 xlsx로 저장해 올려 주세요. 이름은 꼭 있어야 하고 학교, 학년, 학생 전화, 보호자 전화, 반명 칸을 읽습니다. 저장 전에 줄별 검토 결과를 보여 주고, 원장님이 등록 승인을 눌러야 등록됩니다.
명부에 적힌 반 이름으로 반 배정까지 되나요?
네, 원장님이 확인하면 됩니다. 등록을 마치면 같은 화면에서 파일의 반 이름을 실제 반과 맞추고, 확인창에서 누르기 전에는 저장하지 않습니다. 파일에 적혔다고 새 반을 만들지는 않습니다. 실제 반 배정은 반 관리의 관리하기에서 한 명씩 고칠 수도 있습니다.
올린 엑셀 파일은 서버에 남나요?
올린 파일 자체는 보관하지 않고, 검토를 거쳐 승인한 학생 정보만 저장합니다. 수식이나 매크로가 든 파일은 받지 않습니다.
성적은 어떤 시험까지 기록하나요?
시험 유형에서 1·2학기 중간과 기말, 월간평가, 주간평가, 수시평가를 고르고 시험명과 날짜를 함께 적습니다. 과목은 국어, 수학, 영어, 과학, 사회입니다.
퇴원한 학생 기록은 어떻게 되나요?
퇴원 처리하면 목록에서 빠지지만 기록은 남고, 비활성·퇴원생 보기에서 다시 찾을 수 있습니다. 영구 삭제는 연결된 수업·상담 기록이 없는 학생만 됩니다.
공부방 관리 프로그램이나 교습소 관리 프로그램으로도 쓸 수 있나요?
네. 공부방과 교습소도 학원과 같은 화면으로 학생, 반, 시간표, 성적을 관리합니다. 혼자 운영하시면 원장 계정 하나로 시작하면 됩니다. 이 서비스를 운영하는 대치쌤공부방도 공부방 현장에서 출발했습니다.