학원팅커 AI 에이전트 안내서

화면 안 확인창

저장과 삭제 대부분은 화면 안에 카드로 뜨는 확인창을 거칩니다. 제목, 요약 표, 경고, 취소와 실행 버튼으로 되어 있고 취소가 기본 선택입니다. 화면의 일부라서 누르는 것이 가능하지만, 먼저 알리고 허락받기 전에는 누르지 않습니다.

• 반 이름, 날짜와 요일, 시간, 학생 수가 원장님이 허락한 내용과 같은지 비교합니다.
• 수업일지 저장과 출석 기록은 취소하면 아무 기록도 남지 않습니다.
• 실제로 기록한 건은 브리핑의 승인함에 완료로 남고 지울 수 없습니다.
• 강사 계정 만들기, 초대 코드 발급, 닉네임과 비밀번호 변경은 확인창이 떠도 에이전트가 승인하지 않고 원장님이 직접 합니다.

브라우저 기본 창

• 수업일지를 쓰는 중에 주소를 옮기거나 새로고침하면 브라우저 기본 창이 뜹니다. 에이전트에 따라 이 창이 자동으로 승인되어 입력이 사라질 수 있으니, 쓰는 중에는 주소를 옮기지 않습니다.
• 화면을 옮겨야 하면 왼쪽 메뉴를 씁니다. "작성 중인 내용이 있어요. 나갈까요?"가 뜨면 계속 쓰기를 누르고 먼저 원장님께 묻습니다.
• 그 밖에 브라우저 기본 확인창이 뜨면 누르지 말고 원장님께 알립니다.

확인창 없이 바로 처리되는 버튼

아래는 누르면 확인창 없이 바로 처리됩니다. 원장님이 시킨 때에만 누릅니다.

• 블로그 화면의 접힌 칸 "고급 외부 실행 준비"는 열지 않습니다.

출결 확인과 기록

1. 1/attendance 를 열고 하루 전, 하루 뒤, 날짜 칸으로 날짜를 맞춥니다. 반은 이 날 수업 전체나 한 반을 고릅니다.
2. 2확인만 맡았다면 "n/m명 체크"와 상태별 인원, 학생별 상태를 읽어 알리고 끝냅니다.
3. 3기록을 맡았다면 학생 줄의 출석, 지각, 조퇴, 결석, 보강, 미확인 가운데 하나를 누릅니다.
4. 4확인창에 학생, 반, 날짜, 출결, 기록하는 곳이 나옵니다. 그 날 일지가 있으면 기록, 없으면 일지 만들고 기록입니다.
5. 5허락받아 누른 뒤 "출결을 저장했어요."를 본 다음에 다음 학생으로 넘어갑니다. 저장 중에는 버튼이 꺼지며 10초 안팎 걸립니다.

• 일지 만들고 기록은 새 수업일지를 만들고, 수업일지는 지울 수 없습니다. 실제 수업이 없는 날에는 누르지 않습니다.

수업일지 쓰기

1. 1/class-log 에서 날짜 필터로 같은 날, 같은 반 일지가 있는지 봅니다. 있으면 수정으로 이어서 씁니다.
2. 2없으면 일지 작성을 누르고 날짜, 반, 정규 또는 보강을 고릅니다. 보강이라는 말이 없으면 정규로 둡니다.
3. 3반 전체가 같은 내용이면 공통 입력 모드, 학생마다 다르면 개별 입력 모드로 씁니다. 수업하지 않은 학생은 미확인으로 둡니다.
4. 4입력한 값을 원장님께 확인받은 뒤 저장하고 학부모 전달 준비를 누릅니다. 진도를 아직 안 썼고 출결만 저장할 때는 수업 내용은 나중에를 켜면 버튼이 출결만 저장으로 바뀝니다.
5. 5확인창에 반, 날짜와 요일, 수업 종류, 입력 방식, 학생 수와 출결, 확인 안 한 학생 수, 진도가 나옵니다. 이미 있는 일지면 "이미 있는 수업일지를 이 내용으로 바꿀까요?"와 바꿔서 저장이 나오며 되돌릴 수 없습니다. 출석부가 만든 내용 없는 일지면 "수업일지에 내용을 채워 저장할까요?"와 저장이 나옵니다.
6. 6저장되면 같은 화면에 "저장했어요"와 학부모 전달 준비 안내가 남습니다(문자는 나가지 않습니다). 일지 목록으로에서 날짜 필터와 수정으로 값이 그대로인지 확인합니다.

• 진도와 내용이 비면 저장되지 않고 "진도 및 내용을 입력해 주세요."가 뜹니다.
• 학생이 없는 반은 저장되지 않습니다. 반 관리에서 학생을 먼저 넣습니다.
• 입력은 이 브라우저에 임시 저장되고, 다시 열면 임시 저장본 복구가 보입니다. 서버에 저장된 것이 아닙니다.

월간 리포트 준비

1. 1/counseling 의 수업 리포트 탭에서 학생과 시작일, 종료일을 고릅니다. 아직 끝나지 않은 달은 종료일을 오늘로 둡니다.
2. 2수업 기록 건수와 회차 날짜를 확인합니다. "새 기록 n건 있음 — 반영하려면 다시 생성"이 보이면 초안을 다시 만듭니다.
3. 3AI에게 전달할 특이사항 칸은 원장님이 말하지 않으면 비워 둡니다. 주간, 월간, 상시·종합 가운데 고르고 AI 초안 작성을 누릅니다.
4. 4초안 전문을 원장님께 보여 주고 승인받습니다. 승인 전에는 저장하지 않습니다.
5. 5전체 저장하기를 누르면 "리포트를 전체 저장할까요?"에 학생, 기간, 수업 기록 수, 저장 위치가 나옵니다. 같은 기간 기록이 있으면 그 기록이 바뀝니다.
6. 6링크는 원장님이 따로 허락한 때에만 만듭니다. 매직 리포트 생성 (링크)를 누르면 "매직 리포트 링크를 발급할까요?"가 뜹니다. 유효 기간은 30일이고, 링크를 아는 사람은 누구나 볼 수 있습니다.

• 링크를 밖으로 전하는 일은 원장님이 합니다. 에이전트는 링크를 다른 곳에 옮기지 않습니다.
• 발급에 실패하면 문구를 그대로 알리고, 허락 없이 다시 누르지 않습니다. 같은 내용으로 링크를 여러 번 만들지 않습니다.
• 잘못 만든 링크는 허락받아 링크 폐기로 닫습니다. 확인창은 "발급한 링크를 폐기할까요?"입니다.

상담 기록 남기기

1. 1/counseling 의 상담 일지 탭에서 학생을 고르고 날짜, 방법, 발신·수신, 내용을 적습니다.
2. 2상담 기록 저장을 누르면 "상담 기록을 저장할까요?"가 뜹니다. 외부로 전송되지는 않습니다.

• 상담 기록 삭제에는 "이 상담 기록을 삭제할까요?"가 뜨고 되돌릴 수 없습니다.

시간표

1. 1/schedule 의 수업 등록 칸에 날짜, 반, 담당 강사, 시작, 종료를 넣고 일정 추가를 누릅니다.
2. 2"이 일정을 추가할까요?"에 반, 강사, 날짜와 요일, 시간, 시간 겹침이 나옵니다. 시간을 한 번 더 비교합니다.
3. 3일정을 누르면 일정 상세가 열립니다. 수정은 저장 뒤 "일정을 이 시간으로 바꿀까요?", 삭제는 "이 일정을 삭제할까요?"가 뜹니다. 삭제는 되돌릴 수 없습니다.

성적

1. 1/grades 의 성적 입력 탭에서 과목 하나를 고릅니다. 전체 과목으로는 저장되지 않습니다.
2. 2반, 시험 유형, 날짜, 시험명, 학생별 점수를 넣고 저장하기를 누릅니다. 확인창에 날짜, 과목, 시험명, 학생별 점수가 나옵니다.
3. 3성적 조회 탭에서 결과를 확인합니다. 잘못 넣은 성적은 한 건씩 지우며, 이때도 확인창이 뜹니다.

학생과 반

• 신규 학생 등록: 이름과 연락처를 넣고 등록하기를 누르면 "○○ 학생을 등록할까요?"가 뜹니다. 연락처가 없으면 등록되지 않습니다.
• 학생 정보 수정: 수정 저장 뒤 "○○ 학생의 정보를 저장할까요?"가 뜹니다.
• 그만두는 학생은 퇴원 처리를, 목록에서만 숨길 학생은 보관을 씁니다. 둘 다 기록은 남습니다. 원장님이 고른 뒤에만 진행합니다.
• 학생 영구 삭제는 연결된 기록이 하나도 없을 때만 됩니다. 되돌릴 수 없습니다.
• 새 반 만들기: 반 이름, 과목, 대상 학년, 수업 시간, 담당 선생님을 넣고 생성하기를 누르면 확인창이 뜹니다.
• 반 영구 삭제는 수강생, 수업일지, 시간표가 하나도 없을 때만 됩니다.

명부 파일 양식

파일 선택은 원장님이 직접 합니다. 명부에는 학생 개인정보가 들어 있습니다.

• CSV나 엑셀(XLSX) 파일을 올립니다. 옛 형식(XLS)은 XLSX로 저장해 올립니다.
• 첫 줄에 열 이름을 적고 둘째 줄부터 학생을 적습니다. 열은 이름(꼭 필요), 학교, 학년, 학생 전화, 보호자 전화, 반명입니다.
• 학생 전화나 보호자 전화 중 하나는 있어야 자동으로 등록됩니다. 전화번호에는 하이픈을 넣습니다.
• 반명은 학생 정보에 적어 둡니다. 등록을 마치면 같은 화면에서 실제 반과 맞춰 배정합니다. 새 반을 만들지는 않습니다.
• 5MB 이하, 학생 10,000명, 30열까지입니다.

블로그 글 초안

1. 1/marketing/blog 에서 글 주제, 대상, 말투, 학원 정보 삽입, 핵심 메모를 넣고 원클릭 글쓰기를 누릅니다. 20초쯤 걸립니다. 저장되거나 게시되지는 않습니다.
2. 2검색 노출 점검의 n/6 통과를 봅니다. 제목 길이, 제목 앞쪽 키워드, 본문 키워드 횟수, 본문 길이, 소제목 수, 태그 수를 점검합니다.
3. 3고칠 점은 편집 칸에서 고치고, 고친 글을 원장님께 보여 줍니다.
4. 4남기려면 원본 저장 확인을 누릅니다. "이 글을 보관함에 저장할까요?"에 제목, 본문 글자 수, 썸네일 유무가 나옵니다.

• 학원 정보 삽입은 없음, 간단, 전체 가운데 고릅니다. 원장님이 말하지 않으면 기본값인 간단으로 둡니다.

채널별 홍보 글 초안

1. 1/marketing/unified 에서 홍보 주제, 대상, 글 끝 안내, 핵심 내용 메모, 학원 정보 삽입을 넣습니다.
2. 2원클릭 전체 생성을 누르면 1분 넘게 걸려 블로그 원고와 인스타그램, 스레드, 페이스북, 당근, 네이버 플레이스, 맘카페, 문자 초안이 나옵니다.
3. 3보관은 하나씩 합니다. 블로그 원고는 글·이미지 내부 보관, 채널 글은 검토 후 내부 보관을 누르면 확인창이 뜹니다.

• /marketing/place 는 채널 하나를 골라 마케팅 원고 생성하기로, /marketing/mom-cafe 는 홍보글 생성하기로 초안을 만듭니다. 보관함 저장과 삭제에는 확인창이 뜹니다.
• 생성은 외부 게시가 아닙니다. 글을 올리는 일은 원장님이 합니다.

안내문

1. 1/marketing/slide 의 안내문 탭에서 양식을 고릅니다. 월간 레터, 휴원·일정 변경, 행사·설명회 초대, 학사일정, 수강료 안내, 준비물·수업 안내, 상담 안내, 성적 우수·합격 축하, 셔틀버스 노선, 명절·계절 인사 10종입니다.
2. 2메모 칸에 원장님이 말한 내용을 그대로 적고 AI로 칸 채우기를 누릅니다. 날짜, 금액, 전화는 원장님이 말한 것만 씁니다.
3. 3칸과 오른쪽 미리보기가 함께 바뀌었는지 보고, 날짜와 요일을 확인합니다. 요일이 틀렸다는 안내가 남아 있으면 저장되지 않으니 원장님께 맞는 날짜를 묻습니다.
4. 4완성본을 원장님께 보여 주고 승인받은 뒤에 저장합니다.

• 양식을 바꾸면 "새 양식으로 바꿀까요?", 초기화는 "화면을 비울까요?"가 뜹니다. 지금 입력이 지워집니다.
• 성적 우수·합격 축하는 이름 가운데 가리기가 기본입니다. 이름 그대로는 학생과 보호자가 동의한 경우에만 씁니다.
• 학원명과 문의 전화는 학원 설정에서 자동으로 들어옵니다. 맞는 번호인지 원장님께 확인합니다.

포스터

• /marketing/poster 에서 주제와 상세 내용을 넣고 문구 생성을 누릅니다. 20~30초 걸리고, 내용에 맞춰 레이아웃과 색이 바뀔 수 있습니다. 바뀌면 안내가 뜹니다.
• 생성 뒤 기간과 특징 칸을 확인합니다. 흐린 글씨와 점선 밑줄은 샘플입니다. 샘플이 남아 있으면 이미지가 저장되지 않으니 모두 채웁니다.
• 작성 중 뒤로를 누르면 "작성 중인 내용이 있어요. 나갈까요?"가 뜹니다. 계속 쓰기를 누르고 원장님께 묻습니다.

학부모 문자는 초안까지만

1. 1/messages 에서 받는 학생을 고르고 내용, 보낼 시각, 비용 상한을 넣습니다. 보호자 번호가 없는 학생은 고를 수 없습니다.
2. 2초안 확인·보관 승인을 누르면 "학부모 문자 초안을 보관할까요?"에 받는 학생, 보낼 시각, 내용이 나옵니다. 허락받으면 초안 보관을 누릅니다. 문자는 아직 나가지 않습니다.

• 지금은 문자 발송 서비스가 연결되어 있지 않아 발송 승인 버튼이 보이지 않습니다. 실제 문자는 나가지 않는다고 원장님께 그대로 전합니다.
• 발송 승인은 에이전트가 누르지 않습니다. 문자를 보내는 것은 원장님입니다.
• 동의와 수신거부 기록은 원장님이 지시하고 증빙 위치를 알려 준 때에만 합니다.

학원 설정

• /admin/settings 는 고칠 항목을 원장님이 말한 때에만 고칩니다. 화면 아래 설정 저장하기를 누르면 항목별 이전값과 새값이 확인창에 나옵니다.
• 안내문, 포스터, 블로그에 들어가는 문의 번호는 대표 전화번호이고, 비어 있으면 상담용 휴대폰입니다. 이 미리보기를 원장님께 확인받습니다.
• 학년 진급과 "이 기기의 설정을 서버로 올리기"는 누르지 않습니다. 원장님이 직접 합니다.

라운지와 문의

• 원장 라운지에 글을 올리는 일은 원장님이 시킨 때에만 합니다. 등록 뒤 "이 글을 올릴까요?"가 뜨고 글쓴이는 닉네임으로 보입니다.
• 지원 티켓의 문의 보내기는 실제 문의를 접수합니다. 원장님이 시킨 때에만 누릅니다.