학원 월간 리포트, 수업일지로 만드는 학부모 리포트

일지 작성을 누르고 날짜와 반을 고른 뒤 진도 및 내용과 과제를 적습니다. 학생마다 출결, 과제 수행도(매우 잘함·잘함·미흡함·과제미수행 등), 태도를 남기고, 자주 쓰는 태도 문장은 목록에서 골라 넣습니다.

• 정규 수업과 보강 수업을 나눠 적고, 보강은 참여 학생만 고릅니다.
• 반 전체에 같은 내용을 넣는 공통 입력과 학생별 개별 입력을 바꿔 쓸 수 있습니다.
• 쓰는 중에는 30초마다 지금 쓰는 탭 안에 임시 저장되어, 새로고침해도 임시 저장본 복구로 되살립니다(탭을 닫으면 사라집니다).
• 저장하고 학부모 전달 준비를 눌러야 일지가 확정되고, 저장 뒤 같은 화면에서 상담 화면의 카드 복사로 이어집니다. 진도를 아직 안 썼으면 수업 내용은 나중에를 켜고 출결만 저장할 수 있습니다.

PC 화면의 수업일지 목록에서 인쇄 버튼을 누르면 반 정보, 수업 내용, 과제 및 안내, 학생별 표가 담긴 ‘수업 리뷰 리포트’가 열립니다. 담당·원장 서명 칸이 있어 종이로 보관하거나 상담 때 함께 보기 좋습니다.

• 인쇄하기는 브라우저 인쇄 창을 엽니다. 인쇄 창에서 PDF로 저장할 수도 있습니다.

상담 화면의 수업 리포트 탭에서 반, 학생, 시작일과 종료일을 고르면 그 기간의 수업일지가 회차별로 정리됩니다. 회차마다 내용을 고쳐 저장할 수 있고, 리포트 종류는 주간 리포트·월간 리포트·상시/종합 가운데 고릅니다.

• 회차의 카드 이미지 복사는 수업 카드 이미지를 복사해 줍니다. 카카오톡 대화창에 붙여 넣어 보내면 됩니다.

AI 초안 작성을 누르면 기간 동안의 수업 기록과 시험 평균, 원장님이 적은 요청 사항을 바탕으로 선생님 종합 의견 초안이 나옵니다. 원장님이 읽고 고친 뒤 전체 저장하기로 저장합니다.

• AI에 보낼 때 학생 이름과 학교 이름은 대체 표기로 바꾸고, 결과를 받은 뒤 이름을 되돌립니다. 메모에 적은 다른 개인정보까지 가려 주지는 않으니 적을 때 살펴봐 주세요.
• 휴대폰에서는 AI 없이 종합 의견을 직접 쓰는 방법도 있습니다.

매직 리포트 생성 (링크)를 누르고 링크 발급을 확인하면 학부모님이 앱 설치나 로그인 없이 휴대폰으로 여는 리포트 페이지가 만들어집니다. 출석률, 과제, 시험 평균, 학습 타임라인, 선생님 종합 리포트가 한 페이지에 담깁니다.

• 공유 문구 복사로 안내 문구와 링크를 한 번에 복사해 카카오톡·밴드·문자 어디든 붙여 넣습니다.
• 링크는 30일 뒤 자동으로 닫히고, 잘못 보냈으면 링크 폐기로 바로 닫습니다.
• 링크를 만들면 상담 이력에 기록이 남아, 누구에게 언제 리포트를 준비했는지 다시 볼 수 있습니다.
• 링크를 만들어도 학원팅커가 학부모님께 직접 보내지는 않습니다. 보내는 것은 원장님입니다.